Leben im Sommercasino
Wenn am Morgen die Vögel zu zwitschern beginnen und die letzten Partygäste in ihre Betten fallen, heisst das für das Sommercasino-Team: Feierabend! Bis aber nach einer Veranstaltung die Türen unserer heiligen Hallen endgültig geschlossen werden können, ist viel tüchtige Arbeit gelaufen, für die es auch viel Planung, Teamwork und Know How braucht.
Von Nadine Galli, Sommercasino
Die Computer des Veranstaltungsteams fahren morgens gegen zehn Uhr hoch, während Abteilungsleiter George bereits seit mindestens zwei Stunden in die Tasten haut: Vorträge, Artikel, Konzepte und drängende - oder fernbleibende - Verhandlungspartner; die Aufgaben des "Trainers" unserer "Sommercasino-Elf" lassen sich unter dem Motto "Den Rücken frei halten" wohl am treffendsten beschreiben. Im Untergeschoss führt derweil Puccio, unser Raum- und Unterhaltsverantwortlicher, neue Miet-Interessenten durch den Tresor Club. Zwei Türen weiter karren starke Männer eifrig und harassenweise die umfangreiche Getränkebestellungen fürs nächste Wochenende heran.
Spass und Herausforderung
Nach dem morgendlichen Kampf durch die Unmengen von E-Mail- und Postanfragen, die sich im Haus aunzuhäufen pflegen, kann sich das Veranstaltungsteam um Joel und Lukas seiner eigentlichen Kernaufgabe, dem Booking nämlich, widmen. Allerdings; das Finden von publikumswirksamen Künstlern, die sie im gefragten Zeitraum zu einer bezahlbaren Gage verpflichten können, ist gleichermassen ein Spass wie eine Herausforderung. Im besten Fall kommt es dann zu Verhandlungen um Konditionen - und alle Leitungen laufen heiss. Aber ist so ein Deal endlich abgeschlossen, fängt die Arbeit eigentlich erst an.
Lars-Plakate für „Promo-Engel“
Bürowechsel: Alle Daten und Infos rund um die vereinbarten Veranstaltung müssen zu Grafiker Lars, wo sie in einen Flyer und ein Plakat integriert werden. Sind diese dann gedruckt, teilt das Veranstaltungsteam die Flyer und Plakate an unsere "Promo-Engel" zu, das sind meist SchülerInen und StudentInnen: Sie versorgen wöchentlich ihre zugeteilten Routen mit unserer Promotion. Damit aber am Veranstaltungsabend überhaupt die Türen geöffnet werden können, wirken alle Abteilungen Hand in Hand. Unser Gastronomie-Leiter, Silas, organisiert das Bar-Team und koordiniert den Getränkenachschub. Die Techniker sorgen für eine gut klingende Musikanlage und eine passende Lichtshow. Die Veranstalter stellen die Einteilung der Security sowie des Kassen- und Garderobenpersonals sicher. Und wenn dann auch die Hotels und Flüge gebucht sind, das Catering besorgt und das Abendessen organisiert ist; können die Künstler kommen.
Partyhungrige BesucherInnen
Die Türen öffnen sich also gegen 21 Uhr abends und das Sommercasino lädt nun partyhungrige BesucherInnen für eine Nacht voller guter Musik ein. Jedes Wochenende stehen an zwei Abenden Konzerte von nationalen und internationalen Künstlern oder Parties mit DJs aus ganz Europa auf dem Programm: Von Hip Hop über Drum`n`Bass bis Alternative oder Rockabilly, hier kommt jede/r MusikfreundIn mal auf seine Kosten. Sind dann ein paar hundert Stempel verteilt und Getränke ausgeschenkt worden, verstreicht die Zeit schnell und bald ist es vier Uhr morgens. Zeit für unsere Techniker, die Lichter heller und die Musik leiser zu drehen. Die letzten BesucherInnen machen sich nun auf den Heimweg. Und wenn dann alles abgerechnet, gezählt und aufgefüllt ist, heisst es im gesamten Sommercasino eben - müde und zufrieden: Feierabend!